Başka doktora kayıtlı hastalar bölümünde mernis sorgusu yapılamayan hasta grubu muayene için başvuruda bulunduğunda mernis adresi için nüfusa başvurması uyarısı yapılarak TSM ye dilekçe ile başvuruda bulunması gerekmektedir.
·         Zorunlu haller(tayin, atama vb.), zaruri haller(hastalık vb.) gebe, bebek,aşı vb. kaydı yapılırken sağlıklı kayıt yapılabilmesi için ilgili kişilere dilekçe ile kendi  doktoru na başvurması ve dilekçelerin ilgili TSM ye ulaşımının sağlanması.
·         TSM de işlem yapılan kişilerin ,Aile Hekimine atanmış ya da aile hekiminden ilişiği kesilmiş hastaların AHBS programda görünmesi için Detaylı da ortadaki kısma (gönder-al) tıklayıp listenin hemen üstündeki ESK veri kayıtlarını getir butonuna tıklayın 4 tane mavi çubuk dolduktan sonra işlem tamamlanmış olur.