Müdürlüğümüze aylık olarak gönderilen ölüm belgelerinin, ölen kişinin bağlı bulunduğu aile hekimi tarafından doldurularak ilgili Toplum Sağlığı Merkezine gönderilmesi, Toplum Sağlığı Merkezinde sorumlu hekimler tarafından bu belgeler kontrol edilip mühür basıldıktan sonra ( bütün bölümlerin okunaklı ve dikkatli doldurulması, doktor kaşelerinin, diploma  tescil no larının mutlaka bulunması, formun dolduruluş tarihinin yazılması) toplu olarak takip eden ayın 10 da  Müdürlüğümüz Bilgi İşlem ve İstatistik Şube Müdürlüğünde olacak şekilde gönderilmesini gerekmektedir.